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多个文档如何合并目录?

Admin | 2013-12-14 14:33:12 | TrackRecord: 271 Times | Tag标签:Word教程 打印本页

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  使用WORD中的域功能,可以帮助我们轻松实现多个文档合并之后的目录冲突问题。下面是方法,希望对你有帮助。

  对于长文档,通常的做法是将其分割成若干个短文档,然后分篇录入和排版,不过,如果文档需要创建目录,事情可就不大好办了,因为用标记样式的方法创建目录,只能检索到当前文档的样式,而无法检索到其他文档中的样式。印象中的WORD好象有没有合并目录这样一个功能。最后还是通过查找WORD的帮助功能,才知道通过域功能可以合并目录。

  此方法主要是通过TOC(目录)域和RD(引用文档)域命令来实现的,假定在C盘dzwebs文件夹下有1.doc、2.doc、3.doc三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令:

  (其中外层的花括号不是直接输入的,而是CTRL+F9产生的,里面的内容直接输入即可)

  {TOC \o "1-3"}

  {RD C:\\dzwebs\\1.doc}

  {RD C:\\dzwebs\\2.doc}

  {RD C:\\dzwebs\\3.doc}

  其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录。{RD}域则是用以指定合并目录时所要包含(引用)的文档。

  使用时有以下几点需注意:

  1、默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域,要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

  2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: “C:\\dzwebs\\l.doc”。

  3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续。如:1.doc的页码为1-100,则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。

  4、如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。


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